Als Unternehmen ist man verpflichtet einige Unterlagen nicht nur digital sondern auch in altbekannter Blattform für eine gewisse Zeit aufzubewahren – Wer bei mehreren Ordnern nicht total den Überblick verlieren will muss diese passend beschriften um sich die Suche nach passenden Dokumenten zu vereinfachen. Und natürlich geht das mit passenden Etiketten!

Die Etiketten gibt es in jedem Schreibwarengeschäft, nur wie bedrucke ich die? Dafür bieten viele Hersteller teure Software an. Wer sich diese Kosten sparen will versucht sich meist mit selbstkreierten Excel- oder Word-Vorlagen. Wechselt man den Drucker oder bekommt eine neue Office-Version passt meist nichts mehr und der Aufwand alles optimal wieder einzurichten beläuft sich meist auf mehrere Stunden. Auch ich hatte das Problem, dass ich keine Software extra kaufen wollte. Weil Etiketten auf mehreren Druckern raus kommen sollten, kam auch die Word-/Excelvariante nicht in Frage.

Mal ein wenig beim Etiketten-Hersteller herma auf der Webseite gesucht, hatte ich die Lösung: Den EtikettenAssistentOnline

Dies ist ein Online-Etiketten-Editor, bei dem man online seine Vorlagen erstellen und ändern kann. Super ist dabei, dass nichtmal eine Anmeldung nötig ist, sondern man sich die Vorlagen auch auf dem heimischen Rechner speichern und gegebenenfalls wieder hochladen kann (Anmeldung ist nur nützlich für das öffentliche bereitstellen der selbst designten Vorlagen an andere Nutzer). Selbstverständlich kann man die erzeugten Etiketten einzelnd designen oder das erstellte Etikett auf alle Flächen drucken lassen – Hierbei wird vom Tool erst einmal eine PDF-Datei erzeugt, welche dann noch einmal angesehen und bei gefallen auf das Etikett ausgedruckt werden kann.

Neben dem online-Tool bietet herma selbst zwar noch ein “Label Designer” (Software zum Etiketten erstellen) – Meiner Meinung nach ist der online Editor aber viel einfacher zu bedienen und man kommt schneller zum gewünschten Ergebnis. Mein erstes Ergebnis könnt ihr oben im Foto sehen und sogar ein schönes Icon habe ich als Bild rein gebracht !

Fazit:
Vor meiner Suche habe ich nicht erwartet, dass es so ein umfangreiches online Tool gibt – Vor allem für bei herma gekaufte Etiketten ist die Suche von Vorlagen über die Artikelnummer ideal, da alle Produkte eingepflegt sind. Mein erster Versuch klappte auf anhieb und ich musste keine 50 Testdrucke machen, das hat mich überzeugt und mich dazu bewegt euch auch mal darüber zu berichten (Diesmal sogar ein Artikel für “Nicht IT’ler”) !

Was haltet ihr von dem Tool? Passt es vielleicht bei anderen Etiketten nicht auf anhieb? Wie findet ihr meinen ersten Versuch?