Outlook ist eins der meistgenutzten Mailprogramme weltweit und ist deshalb in seinen Funktionen schon sehr ausgereift. Auch Unternehmen nutzen die Software viel und Sicherheit hat dabei die höchste Priorität. Werden Bilder mitgesandt, kann man mit einem Klick bestätigen, dass man dieses wirklich herunterladen und ansehen will – Bei Dateianhängen ist das leider nicht der Fall!

Bekommt ihr beispielsweise eine .exe oder eine .mdb-Datei (Access Datenbank) zugesandt, blockiert Outlook diese automatisch und spuckt folgende Meldung aus:

Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert…

Kein Problem denkt man sich erstmal, irgendwo muss man ja wohl sagen können: “Ok, ich vertraue dem Sender und weiß, dass die Datei sicher ist!” – Aber diese Funktion sucht man vergeblich, leider!

Wenn man wirklich sicher ist, dass die Datei ungefährlich ist, kann man sich jedoch mit einem einfachen Registry-Eintrag behelfen:

Anleitung

• Outlook schließen
• Registrierungseditor öffnen (Win-Taste + R-Taste drücken, “regedit” eingeben, “OK” klicken
• Je nach Office Version muss nun zu einer der folgenden Ordner gewechselt werden:
  
  Microsoft Office Outlook 2010
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  Microsoft Office Outlook 2007
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  Microsoft Office Outlook 2003
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  Microsoft Outlook 2002
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  Microsoft Outlook 2000
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

• Rechtsklick unter einem Eintrag, Neu -> Zeichenkette
• Dem neuen Eintrag nun den Namen “Level1Remove” geben
• Auf die neue Zeichenfolge doppelklicken und die Dateiendungen eintragen, die Outlook nicht blockieren soll (mit Punkt davor und Semikolon getrennt)
  Beispiel: .zip;.exe;.mdb
  
• Outlook starten
• Fertig!

Wenn alles geklappt hat, solltet ihr nun den vorher noch blockierten Anhang ganz normal sehen und öffnen können:

Warum Outlook keine einfachere Möglichkeit den Nutzern zur Verfügung stellt ist mir auch unklar – Aber immerhin könnt ihr euch nach dieser kleinen Anleitung nun selbst helfen! Viel Spaß beim testen!