Gestern hat mich ein User gefragt, ob ich schnell über seine Bewerbung für eine Stelle als Informatiker schauen könnte. Außerdem wusste er nicht wirklich, wie er eine Online-Bewerbung per E-Mail schicken soll (Welches Format ect.) und was man dabei eigentlich alles beachten soll. Da ich mit ihm die ganze Online-Bewerbung zusammen erstellt habe, wollte ich mal eine Art Checkliste erstellen, was ihr so alles beachten solltet bei euren Bewerbungen. Denn Bewerbungen per E-Mail werden die Zukunft für jeden von uns sein, da die Firmen und Unternehmen so weniger Papierkram bei sich liegen haben und schnell antworten können. ;

Wahl der Bewerbungsart:
– Unternehmen und Firmen geben meist in den eigenen Ausschreibungen oder auf Ihrer Webseite an, wie Interessierte eine Bewerbung schicken sollen. Falls dort steht, dass ausschließlich Bewerbungsmappen über den Post Weg geschickt werden sollen, dürft ihr keine Online Bewerbung schicken. Dies würde euch sofort aus dem Auswahlverfahren werfen und es würde einen schlechten Eindruck auf euch werfen. (Wer will auch jemanden einstellen, der nichtmal eine einfache Angabe der Bewerbungs-Zustellung lesen und beachten kann? 😉 )
– Wenn nichts genaueres angegeben ist und das Unternehmen nicht gerade viel mit Computern und Internet zutun hat, solltet ihr vorsichtshalber nochmal per Telefon nachfragen, ob ihr die Bewerbung auch per E-Mail senden könnt.
– Wichtig ist, dass ihr euch auf eine Stelle auch nur einmal bewerbt. Wer also eine E-Mail schreibt, sollte keine Bewerbung über den Postweg losschicken (Außer vom Betrieb kommt eine Extra Aufforderung).

Inhalt der E-Mail:
– Versucht immer die E-Mail an eine konkrete Person oder eine vom Betrieb festgelegte E-Mail wie “bewerbung@it-runde.de” oder “n.mueller@it-runde.de” zu senden, und nicht an der allgemeinen “info@it-runde.de” E-Mail, da dies leicht unseriös wirkt.
– Verwendet als eure eigene E-Mail keinen Phantasienamen welchen ihr normalerweise im Internet verwendet sondern eine seriöse Adresse mit dem Vor- und Nachnamen wie “Max.Mustermann@web.de”. Bei sehr vielen Bewerbern für eine Ausbildungsstelle können solche kleinen Details über das weitere Verfahren entscheiden.
– Als Betreff solltet ihr am besten schreiben, dass eure E-Mail eine Bewerbung ist und als was ihr euch beim Betrieb bewerben wollt. Ein Beispiel wäre “Bewerbung um eine Ausbildungsstelle als Fachonformatiker für Anwendungsentwicklung”.
– Als Inhalt der E-Mail beschreibt ihr kurz, dass ihr euch für die ausgeschriebene Stelle bewerben wollt, und eure Bewerbung sich im Anhang befindet. Versucht dabei möglichst sachlich zu bleiben und keine besondere Schriftart oder besondere Formatierungen zu benutzen. Natürlich sollten hier die bekannten Regeln wie Rechtschreibung und der Grußformel (Sehr geehrter Herr…) eingehalten werden.
– Als Anhang legt ihr dann eine .pdf Datei, welche eine zusammenstellung eurer ganzen Bewerbung beinhalten muss und einen seriösen Titel besitzen sollte wie “Bewerbung.pdf”. Die einzelne .pdf Datei erleichtert es dem Arbeitgeber die Bewerbung einfach und schnell ausdrucken zu können.

Weitere Tipps:
– In der Datei “Bewerbung.pdf” sollten alle Unterlagen eingescannt sein, welche ihr auch bei einer normalen Bewerbung mitsendet. Hierzu zählen Anschreiben, Lebenslauf mit Bewerbungsfoto, Zeugnisse und andere Qualifikationen. Diese sollten eingescannt und dann mit dem Scann-Programm oder Open Office als PDF-Datei gespeichert werden.
– Zum zusammenfügen eurer einzelnen .pdf-Dateien könnt ihr am besten das Programm “PDF-Blender” benutzen. Hierbei könnt ihr auch die einzelnen PDF-Dateien in eurer eigenen Reihenfolge zusammenstellen und als eine einzelne Datei speichern. Die fertige Datei hängt ihr dann wie oben beschrieben in eurer E-Mail an.
– Achtet auf jeden Fall darauf, dass euer Anhang nicht größer wird als 2MB, da einige Dienste Anhänge ab 2MB blocken. Dies erreicht ihr z.B. durch komprimieren eurer fertigen .pdf-Datei.

IT-Runde.de wünscht euch auf jeden Fall viel Glück bei eurer Bewerbung und freut sich auf Reaktionen eurer Bewerbungen oder Einstellungen aufgrund der Tipps. 😉

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